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項目從立項到竣工,需要哪些記錄和文件?(附清單2019收藏版)
2019-06-28

項目從立項到竣工驗收,需要形成的文件有有監理工作文件,有施工階段形成文件,以及驗收階段有關文件。業主需要提供資料包括立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、勘察、 測繪、設計文件、招投標文件及合同、開工審批文件等工程準備階段文件。


工程準備階段文件


一、立項文件


1、項目建議書;


2、項目建議書審批意見及前期工作通知書;


3、可行性研究報告及附件;


4、可行性研究報告審批意見;


5、關于立項有關的會議紀要、領導講話;


6、專家建議文件;


7、調查資料及項目評估研究資料;


二、建設用地、征地、拆遷文件


1、選址申請及選址規劃意見通知書;


2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書;


3、拆遷安置意見、協議、方案;


4、建設用寺規劃許可證及其附件;


5、劃撥建設用地文件;


6、國有土地使用證;


三、勘察、測繪、設計文件


1、工程地質勘察報告;


2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查;


3、建設用地釘樁通知單;


4、地形測量和撥地測量成果報告;


5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書;


6、審定設計方案通知書及審查意見;


7、有關行政部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、教育、衛生等)批準文件或取得的有關協議;


8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見;


四、招投標文件及合同


1、勘察、設計招投標文件;


2、勘察、設計承包合同;


3、施工招投標文件;


4、施工承包合同;


5、工程監理招投標文件;


6、監理委托合同;


五、開工審批文件


1、建設項目列入年度計劃的申報文件;


2、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表;


3、建設項目規劃許可證及其附件;


4、建設工程施工許可證;


5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明;


6、工程質量監督手續;


六、建設、施工、監理機構及負責人


1、工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單;


2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單;


3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單;



監理文件


一、監理規劃


1、監理規劃


2、監理實施細則


二、監理月報中的有關質量問題


三、監理會議紀要中的有關質量問題


四、進度控制


1、工程開工/復工審批表


2、工程開工/復工暫停令


五、質量控制


1、不合格項目通知


2、質量事故報告及處理意見


六、造價控制


1、工程竣工決算審核意見書


七、分包資質


1、分包單位資質材料


2、供貨單位資質材料


3、試驗等單位資質材料


八、合同與其他事項管理


1、工程延期報告及審批


2、合同爭議、違約報告及處理意見


3、合同變更材料


九、監理工作總結


1、工程竣工總結


2、質量評價意見報告


施工文件


一、建筑安裝工程


(一)土建(建筑與結構)工程


1、施工技術準備階段;


(1)施工組織設計;


(2)技術交底;


(3)圖紙會審記錄;


2、施工現場準備;


(1)控制網設置資料;


(2)工程定位測量資料;


(3)基槽開挖線測量資料;


3、地基處理記錄:


(1)地基釬探記錄和釬探平面布點圖;


(2)驗槽記錄和地基處理記錄;


(3)樁基施工記錄;


(4)試樁記錄;


4、工程圖紙變更記錄:


(1)設計會議會審記錄;


(2)設計變更記錄;


(3)工程洽商記錄;


5、施工材料預測構件質量證明文件及復試試驗報告:


(1)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表;


(2)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件;


(3)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料;輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告;


(4)預制構件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄;


6、 施工試驗記錄:


(1)土壤(素土、灰土)干密度試驗報告;


(2)土壤(素土、灰土)擊實試驗報告;


(3)砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告;


(4)混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告;


(5)混凝土抗滲試驗報告;


(6)商品混凝土出廠合格證、復試報告;


(7)鋼筋接頭(焊接)試驗報告;


(8)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗摻試驗報告匯總表;


7、隱蔽工程檢查記錄:


(1)基礎和主體結構鋼筋工程;


(2)鋼結構工程;


(3)防水工程;


(4)高程控制;


8、施工記錄:


(1)工程定位測量檢查記錄;


(2)沉降觀測記錄;


(3)現場施工預應力記錄;


(4)工程竣工測量;


(5)新型建筑材料;


(6)施工新技術;


9、工程質量事故處理記錄;


10、工程質量檢驗記錄:


(1)基礎、主體工程驗收記錄;


(2)幕墻工程驗收記錄;


(3)分部(子分部)分項工程質量驗收記錄;


(二)電氣、給排水、消防、采曖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程


1、圖紙會審;


2、設計變更;


3、工程洽商;


4、設備、產品質量合格證、質量保證書;


5、設備安裝記錄;


6、設備試運行記錄;


7、設備明細表;


8、隱蔽工程檢查記錄;


9、電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄;


10、樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄 ;


11、變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄;


12、給排水、消防、采曖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄;


13、電氣照明、動力、給排水、消防、采曖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄;


14、電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄;空載、半載、滿載、超載試運行記錄;平衡、運速、噪聲調整試驗報告;


15、質量事故處理記錄;


16、分部(子分部)工程質量驗收記錄;


(三)室外工程


1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等)施工文件;


2、室外建筑環境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件;


二、市政基礎設施工程


1、圖紙會審記錄


2、工程定位測量資料


3、工程定位測量復核記錄


4、導線點、水準點測量復核記錄


5、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄;


6、設計變更通知單


7、洽商記錄


8、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表、質量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告;


9、水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表、出廠合格證和試驗報告、現場復試報告;


10、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表、出廠合格證書和相應的施工技術資料;


11、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表、出廠合格證書及安裝使用說明;


12、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表;


13、回填土、路床壓實長試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告;


14、石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告;


15、道路基層混合料強度試驗記錄;


16、道路面層壓實度試驗記錄;


17、混凝土試塊強度試驗報告;


18、混凝土試塊抗摻、抗凍試驗報告;


19、混凝土強度試塊統計、評定記錄;


20、砂漿試塊強度試驗報告;


21、砂漿試塊強度統計評定記錄;


22、鋼筋(材)焊、連接試驗報告;


23、樁基礎試(檢)驗報告;


24、地基釬探記錄及釬探位置圖;


25、地基與基槽驗收記錄;


26、地基處理記錄及示意圖;


27、樁基位置平面示意圖;


28、打樁記錄;


29、鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄;


30、鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄;


31、廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄;


32、預應力張拉記錄表;


33、預應力張拉孔道壓漿記錄;


34、孔位示意圖;


35、沉井工程下沉觀測記錄;


36、管道、箱涵等工程項目推進記錄;


37、構筑物沉降觀測記錄;


38、預制安裝水泥壁板纏繞鋼絲應力測定記錄;


39、隱蔽工程檢查(驗收)記錄;


40、分部工程質量評定記錄;


41、道路工程的彎沉試驗記錄;


42、橋梁工程的動、靜載試驗記錄;


43、無壓力管道的嚴密性試驗記錄;


44、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄;


45、水池滿水試驗;


46、消化池氣密性試驗;


47、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄;


48、電氣照明、燃氣管網等網試運行記錄;


49、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄;


50、燃氣儲罐總體試驗記錄;


51、電訊、寬帶網等管網試運行記錄;


52、工程質量事故報告及處理記錄;


53、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖;


54、地下管線工程竣工測量記錄;


竣工圖


一、建筑安裝工程竣工圖


(一)綜合竣工圖


1、綜合圖


(1)總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)


(2)豎向布置圖


(3)室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖;


(4)電氣(包括電力、電訊、電視系統等)綜合圖;


(5)設計總說明書;


2、室外專業圖


(1)室外給水


(2)室外雨水


(3)室外污水


(4)室外熱力


(5)室外燃氣


(6)室外電訊


(7)室外電力


(8)室外電視


(9)室外建筑小品


(10)室外消防


(11)室外照明


(12)室外水景


(13)室外道路


(14)室外綠化


(二)專業竣工圖


1、建筑竣工圖


2、結構竣工圖


3、裝飾(裝修)工程竣工圖


4、電氣工程(智能化工程)竣工圖;


5、給排水工程(消防工程)竣工圖;


6、采暖通風空調工程竣工圖;


7、燃氣工程竣工圖;


二、市政基礎設施工程竣工圖


1、道路工程


2、橋梁工程


3、廣場工程


4、隧道工程


5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程;


6、地下鐵道等軌道交通工程;


7、地下人防工程;


8、水利防災工程;


9、排水工程


10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程;


11、高壓架空輸電線工程;


12、污水處理、垃圾處理處置工程;


13、場、廠、站工程;



竣工驗收文件



1、工程概況表;


2、工程竣工總結;


3、單位(子單位)工程質量驗收記錄;


4、竣工驗收證明書;


5、竣工驗收報告;


6、竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件);


7、工程質量保修書;


8、單位工程質量評定表及報驗單;


9、決算文件;


10、交付使用財產總表和財產明細表;


11、工程有關照片;錄音、錄像材料;縮微品;光盤、磁盤;


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